• 한성자동차 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 임직원의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다.

• 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 인사 및 업무 관리

    - 개인식별 및 입사지원

    - 인사평가 및 승진 심사

    - 근로관계 관리

    - 해외출장 및 해외파견 지원

    - 내부 업무 시스템 계정 생성 및 권한 설정

    - 한국장애인고용촉진공단 신고

    - 제안서 작성 및 제출

    - 민방위 및 예비군 관련 업무

    - 경력증명서 발급

    - 경조사 관련 복지 업무

    - 도난방지 및 시설관리

  2. 급여 관리

    - 급여처리

    - 법인카드의 발급 · 관리

    - 비용 환급 등 내부회계처리

    - 퇴직연금/국민연금/의료보험/고용보험/산업재해보상보험 관련 업무

    - 보험 가입 및 관리

   3. 복지 관리

    - 복리후생

    - 봉사활동 지원

- 동호회 활동 지원

• 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 임직원으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 각각의 개인정보 수집항목, 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 회사는 임직원의 개인정보를 제2조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 임직원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.

  1. 법령의 특별한 규정에 의한 경우

  2. 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

• 회사는 임직원 표준 동의서를 통해 동의한 임직원에 한하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

회사는 원활한 임직원 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 회사는 임직원의 정보 삭제 요청 시, 관계법령에 따라 해당 정보를 보관하여야 하는 경우를 제외하고는 즉시 파기합니다.

• 임직원으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

     1. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보보호 담당부서 검토 하에 개인정보를 파기합니다.

     2. 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여

         파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 임직원은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

      1. 개인정보 열람요구

      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

      3. 삭제요구

      4. 처리정지 요구

• 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 고객센터 또는 회사 개인정보보호 담당부서 및 담당자에게 연락하는 방법으로 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• 임직원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

• 제1항에 따른 권리 행사는 임직원의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• 임직원은 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 임직원 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

• 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 인프라진단 및 관리체계 점검 등 보안점검, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

• 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 담당부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자

       - 성명: 허재훈 상무

- 소속 및 직책: Legal & Compliance & Internal Audit팀 상무

       - 전화: 02-6202-2640

      2. 개인정보 보호 담당부서

       - 성명: 이지은 차장

- 부서명: Legal & Compliance & Internal Audit팀

- 전화: 02-6202-2643

       - 이메일: [email protected]

• 임직원은 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 임직원의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 임직원은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      1. 개인정보 열람청구 접수•처리 부서

       - 성명: 이지은 차장

       - 부서명: Legal & Compliance & Internal Audit팀

       - 전화: 02-6202-2643

       - 이메일: [email protected]

• 임직원은 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담이 필요한 경우 문의하실 수 있습니다.

• 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고 센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

       - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층

      2. 개인정보 분쟁조정위원회

       - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지: www.kopico.go.kr

- 전화: (국번없이) 1833-6972

- 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 11. 26부터 적용됩니다.

     - 시행일자: 2024년 11월 26일